Cher Syndic,

Ne trouvez-vous pas que vous passez trop de temps à la gestion de tâches fastidieuses administratives, techniques et comptables ?

Arrivez-vous à combiner les aspects légaux et déontologiques de votre profession sans erreur tout en respectant les délais prescrits ?

Combien de temps perdu pour :

• la tenue de la comptabilité, la saisie et le paiement des factures, les extraits bancaires, les contrôles, les décomptes ?

• le suivi de vos tâches administratives et surtout ne rien oublier ?

• le traitement et le classement de tous les Emails que vous recevez ?

• le suivi des sinistres, des travaux, des entretiens et contrôles ?

• répondre à vos copropriétaires ?

• maintenir des feuilles Excel et document Word ?

• la rédaction des documents de décomptes, d’appels, de rappels… lisibles et compréhensibles par vos copropriétaires ?

est une solution développée par une équipe de professionnels de l’immobilier et de l’informatique pour vous aider dans la gestion comptable, technique, administrative et couvrira 99% de vos besoins quotidiens.
SyndicAssist est destiné tant aux Syndics professionnels qu’aux Syndic bénévoles et vous accompagnera tout au long de votre travail et de votre suivi.
SyndicAssist est développé en Belgique dans le respect de l’Arrêté Royal de 2012 et est adapté immédiatement dès qu’un changement législatif est voté.

Notre vision d’un Syndic, est qu’il doit fournir un travail de qualité et clair à ses copropriétaires et cela avec un temps minimal de gestion pour vous et votre équipe.
De plus lorsque les documents reçus par les copropriétaires sont clairs et précis, ceux-ci seront moins enclin à contacter le Syndic, ce qui est souvent chronophage.

Avec à SyndicAssist vous :

• maîtrisez votre budget et vos coûts, en gérant un nombre illimité de copropriétés et de lots sans devoir payer par la suite,
• continuez à travailler en cas de coupure de la connexion internet, et à tout endroit où internet n’est pas disponible,
• tenez une comptabilité en partie double automatiquement sans connaissances particulières en comptabilité,
• ne passerez pas du temps à faire des OD lorsque des factures couvrent des exercices différents, SyndicAssist se chargeant pour vous de faire ce qui est nécessaire,
• envoyez automatiquement vos courriers d’appels, décomptes, rappels, suivis… dans la langue des copropriétaires grâce au traitement de texte intégré,
• envoyez automatiquement vos Emails personnalisés à tous vos copropriétaires en une seule fois,
• pourrez importer les factures tant électroniques (e-fff) que les factures scannées grâce à notre module OCR intégré pour la reconnaissance des factures,
• effectuez très facilement les décomptes de charges, trimestriels, semestriels, annuels, avec toute une série de contrôles intégrés qui vérifieront si les factures sont correctes,
• imprimez les décomptes avec ou sans TVA, suivant que le copropriétaire soit assujetti ou pas à la TVA,
• importez les fichiers CODA pour les financiers et générez les ordres de paiement SEPA pour le paiement des factures,
• faites le suivi technique, administratif, et comptable des sinistres, des travaux, des contrats,
• générez les grands livres, bilans, situations comptables, balances, à tout moment,
• suivez les budgets votés lors des AG,

Mais aussi :

• préparez les Assemblées Générales et envoyez les convocations automatiquement, par Email, Courrier ou Recommandés,
• tenez les Assemblées Générales directement sur place, avec le calcul du quorum de présences suivant la loi en vigueur,
• validez les votes lors des AG, instantanément avec nos boîtiers de votes électronique, des votes avec lecteur Code-Barre,
• imprimez directement le PV après a fin de l’Assemblée Générale,
• publiez sur votre portail tous les documents que vous désirez, tant les situations des copropriétaires, que les bilans, factures, etc…
• communiquez avec vos copropriétaires via le portail, en leur fournissant automatiquement les devis, suivis des sinistres, travaux, etc..
• communiquez avec vos copropriétaires via le portail pour traiter leurs demandes,
• utilisez les plannings proposés par SyndicAssist, tant pour les appels, rappels, que les demandes de mise en concurrence pour les fournitures régulières,
• exportez tout ce qui est produit par SyndicAssist en Excel,
• calculez, indexez et imputez automatiquement vos honoraires de Syndic pour toutes vos copropriétés, en 30 secondes,
• gérez vos accords ACP article 577-6§11,
• envoyez des SMS pour rappeler les AG, impayés etc…

Et surtout :

• utilisez le module de suivi de tâches TodoAssist vous permettant de suivre tout ce qu’un Syndic doit suivre dans les copropriétés et pour les différents collaborateurs de l’équipe,
• disposerez d’un suivi professionnel de qualité grâce à TodoAssist et son lien avec OutlookAssist,
• gérez tous vos documents grâce à la GED (Gestion Electronique Documentaire) intégrée,
• utilisez des QRCode générés automatiquement par SyndicAssist pour le classement automatique de tous les courriers, documents et Emails dans les fiches concernées.

Notre équipe de support est toujours là vous vous aider. Elle est composée de Syndic professionnels connaissant toute la problématique du travail des Syndics.