Cher Gestionnaire, Régisseur, Propriétaire,

Ne trouvez-vous pas que vous passez trop de temps à courir après les impayés de vos locataires, au suivi des tâches administratives, indexations, décomptes des charges, suivi technique ?

Arrivez-vous à combiner les respecter les aspects légaux de votre patrimoine locatif ?

est une solution développée par une équipe de professionnels de l’immobilier et de l’informatique pour vous aider dans la gestion administrative, comptable, technique, et couvrira 99% de vos besoins quotidiens.
ImmoAssist est destiné tant aux Régisseurs professionnels que pour la gestion de son patrimoine privé, le patrimoine public des AIS, Communes, Régies Foncières, CPAS… et vous accompagnera tout au long de votre travail et de votre suivi.
ImmoAssist est développé en Belgique dans le respect de la législation et est adapté immédiatement dès qu’un changement législatif est voté.

Notre vision de la gestion locative, est qu’il doit passer le moins de temps possible pour les opérations pouvant être gérées automatiquement par un logiciel afin de se concentrer sur les problèmes humains et techniques.

Grâce à ImmoAssist vous :

• maîtrisez votre budget et vos coûts, en gérant un nombre illimité de biens sans devoir payer par la suite,
• continuez à travailler en cas de coupure de la connexion internet, et à tout endroit où internet n’est pas disponible,
• gérez et générez les contrats de vos baux résidentiels, commerciaux, bureaux, kots, …
• envoyez automatiquement vos courriers d’indexation, d’appels, décomptes, rappels, suivis… dans la langue des locataires grâce au traitement de texte intégré,
• envoyez automatiquement vos Emails personnalisés à tous vos locataires en une seule fois,
• pourrez importer les factures tant électroniques (e-fff) que les factures scannées grâce à notre module OCR intégré pour la reconnaissance des factures,
• effectuer très facilement les décomptes de charges,
• imprimez les décomptes avec ou sans TVA, suivant que le locataire soit assujetti ou pas à la TVA,
• importez les fichiers CODA pour les financiers et générez les ordres de paiement SEPA pour le paiement des factures,
• faites le suivi technique, administratif, et comptable des sinistres, des travaux, des contrats,
• générez des rapport bilantaires à destination de vos propriétaires,

Mais aussi :

• publiez sur votre portail tous les documents que vous désirez, tant les situations des propriétaires, locataires, baux, états des lieux,  que les bilans, factures, etc…
• communiquez avec vos propriétaires et locataires via le portail pour traiter leurs demandes,
• utilisez les plannings proposés par ImmoAssist, tant pour les indexations, rappels de paiements, renons,
• suivi des entretiens récurrrents, des PEB, sinistres, travaux, visites, relevés de compteurs,
• exportez tout ce qui est produit par ImmoAssist en Excel,
• calculez et imputez automatiquement vos honoraires de Régisseur pour vos propriétaires, en 30 secondes,
• calculez les repaiements des loyers aux propriétaires,
• envoyez des SMS pour les impayés, communications urgentes, etc…
• calculez la rentabilité de votre patrimoine,
• suivi des candidats locataires,
• intégration de votre lecteur eID pour récupérer automatiquement les données des cartes d’identités,

Et surtout :

• utilisez le module de suivi de tâches TodoAssist vous permettant de suivre les tâches des différents collaborateurs de l’équipe,
• disposerez d’un suivi professionnel de qualité grâce à TodoAssist et son lien avec OutlookAssist,
• gérez tous vos documents grâce à la GED (Gestion Electronique Documentaire) intégrée,
• utilisez des QRCode générés automatiquement par ImmoAssist pour le classement de tous les courriers, documents et Emails dans les différentes fiches concernées.

Notre équipe de support est toujours là vous vous aider. Elle est composée de Régisseurs professionnels connaissant toute la problématique de la gestion locative et technique.